Monit to wiadomość wysyłana przez wierzyciela do dłużnika. Zawiera zazwyczaj informacje o upłynięciu terminu płatności zobowiązania oraz prośbę, o jak najszybsze uregulowanie należności. Co jeszcze trzeba wiedzieć o monitach? Czym różnią się monit i przedsądowe wezwanie do zapłaty?
Monit – co to jest?
Monit wysyła się w sytuacji, gdy kontrahent zbliża się do terminu zapłaty za towar czy usługę, lub gdy już spóźnił się ze spłatą pożyczki lub raty kredytu, a także w niektórych sytuacjach (choć zdecydowanie rzadziej!) dopiero po przekroczeniu terminu. Wysłanie takiej informacji do dłużnika jest sposobem na polubowne załatwienie sprawy oraz jedną z metod windykacji miękkiej. Monit wysłany przed upływem terminu płatności ma również zapobiegać przekazaniu świadczenia do niewłaściwych rąk. W jaki sposób to działa?
Kontrahent nabywający towary lub usługi oraz w sytuacji wzięcia pożyczki, kredytu czy zaciągnięciu innego zobowiązania, otrzymuje informację o terminie zapłaty. Według ustaleń powinien przelać środki na konto sprzedawcy albo wierzyciela zanim upłynie ten termin.
W sytuacji, gdy przekroczona jest data wskazana na fakturze lub umowie i ciągle nie ma wpływu określonej kwoty, wierzyciel może spróbować procesu windykacji. Może rozpocząć od próby windykacji miękkiej – są to działania mające na celu odzyskanie środków od dłużnika. Charakteryzuje się ona głównie niskimi kosztami, gdyż większość metod wierzyciel może sam wypróbować, nie ponosząc praktycznie żadnych dodatkowych opłat.
Do jednego z pierwszych etapów procesu odzyskiwania środków z nieopłaconych faktur należy wysłanie wezwania do zapłaty, czyli właśnie monitu. Wiadomość ta ma za zadanie przypomnieć nierzetelnemu kontrahentowi o konieczności spłaty zobowiązania, ale jeszcze bez podejmowania kroków prawnych.
Należy jednak pamiętać, że to nie do wierzyciela należy przypominanie dłużnikom o tym, że termin płatności minął. Informacja o terminie zamieszczona jest na fakturze, umowie pożyczki czy kredytu i to do obowiązków nabywcy (pożyczkobiorcy) należy pamiętanie o dacie zapłaty lub zwrotu środków. W przypadku, gdy faktura została sprzedana (np. w ramach faktoringu), to odbiorca musi wykonać przelew na rachunek wskazany w cesji wierzytelności.
Kiedy należy spodziewać się monitu?
Choć nie ma żadnych reguł odnośnie terminu wysyłki monitu, praktyka wskazuje, że najczęściej wysyłany jest on nie wcześniej niż 7 dni przed upływem terminu płatności. Dłużnik otrzymuje wtedy szansę na uregulowanie płatności we wskazanym terminie i uniknięcie dalszych, często groźniejszych następstw.
Monit a wezwanie do zapłaty
Jeżeli pomimo kilkukrotnego wysyłania monitu, nie odniesiono właściwego skutku, konieczne jest zaplanowanie kolejnych kroków. Jakie kroki może podjąć wierzyciel oczekujący na spłatę długu?
Przedsądowe wezwanie do zapłaty
Często kolejnym krokiem po wysłaniu monitu jest sporządzenie przedsądowego wezwania do zapłaty. Dobrym pomysłem jest poza zestawem danych w wezwaniu do zapłaty opisać dalsze planowane kroki – na przykład wciągnięcie nieuczciwego kontrahenta na listę Krajowego Rejestru Dłużników lub skierowanie sprawy do sądu.
Ostateczne wezwanie do zapłaty
Jest to dokument z ponagleniem wysyłany w sytuacji braku odpowiedzi na przedsądowe wezwanie do zapłaty. Powinien mieć podobną formę, dobrze jest jednak, by zawierał proste sformułowania z informacją dla dłużnika o tym, że kolejne kroki będą bardziej radykalne.
Jak zareagować na otrzymany monit?
Co zrobić, jeżeli to na nasz adres wierzyciel doręczy monit? Przede wszystkim należy pamiętać, że wysłanie monitu jest wyrazem dobrej woli i wskazuje na chęć polubownego załatwienia sprawy.
Jeżeli otrzymamy monit, to najlepiej od razu uregulować zaległe należności. Jest to oczywiste wyjście, jednak często dłużnicy przeciągają to, co prowadzi do otrzymania kolejnych monitów, wezwań do zapłaty (pociąga to za sobą koszty, ponieważ to dłużnik zobowiązany jest do pokrycia kosztów wysyłki monitów).
A co w sytuacji, gdy w tej chwili nie ma środków na spłatę długu?
Pierwszym krokiem wtedy powinien być niezwłoczny kontakt z wierzycielem. Wysłany monit świadczy o tym, że osoba lub firma, u której jesteśmy zadłużeni, poważnie traktuje tę sprawę. Często szybkie wyjaśnienie powodów opóźnienia spłaty daje szansę na wspólne ustalenie nowego terminu na uregulowanie należności, co pozwoli na zebranie środków i szczęśliwie załatwienie problemu bez wchodzenia na drogę sądową.
