Indywidualne konto ZUS – skąd je wziąć i jak opłacać?

Indywidualny rachunek ZUS nazywany także numerem rachunku składkowego (NRS) jest specjalnym kontem założonym dla danej firmy, aby zgrupować wszystkie należności do ZUS w jednym miejscu. Instytucja ta dzięki temu ma możliwość łatwego i szybkiego sprawdzenia poprawności i terminowości.

Taki indywidualny numer rachunku składkowego można pobrać na stronie internetowej ZUS. Inną możliwością jest sprawdzenie numeru rachunku w dowolnej placówce lub w Centrum Obsługi Telefonicznej ZUS pod numerem 22 560 16 00.

Informacje niezbędne podczas sprawdzenia rachunku do rozliczeń ZUS?

Osoba sprawdzająca numer rachunku musi posiadać dwa identyfikatory:

1) pierwszy identyfikator (NIP, REGON, PESEL, Dowód osobisty, Paszport),

2) drugi identyfikator (REGON, PESEL, Dowód osobisty, Paszport, Imię i nazwisko, Nazwa skrócona płatnika).

 

Gdzie i jak wpłacać składki ZUS?

Jednym przelewem na indywidualny numer rachunku składkowego uiszczone zostaną składki za wszystkich ubezpieczonych. Przelew do ZUS można zrealizować przez przelew dedykowany do ZUS, jak również przez zwykły przelew. W polu odbiorcy wpisać trzeba ZUS, zaś w polu numer konta odbiorcy podać numer otrzymany od ZUS albo wygenerowany za pomocą tej strony. W miejscu kwota operacji wpisać należy kwotę z ZUS wynikającą z deklaracji ZUS DRA.

 

Jakie są terminy zapłaty składek ZUS?

Składki uiścić należy do:

– 5. dnia następnego miesiąca w przypadku jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych,

– 15. dnia następnego miesiąca w przypadku płatników składek posiadających osobowość prawną, czyli m.in. spółek akcyjnych i spółek z o.o., czy spółdzielni,

– 20. dnia następnego miesiąca w przypadku podmiotów, które nie są osobami prawnymi. Dotyczy to m.in. osób fizycznych, które prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą, czy spółek osobowych.

 

O czym trzeba pamiętać?

Gdy ostatni dzień terminu opłacenia składek przypada w święto (dzień ustawowo wolny od pracy), sobotę albo niedzielę, to mamy czas na opłatę do następnego dnia roboczego. Przykładowo jeśli termin zapłaty podatku wypadł w czwartek, który był dniem ustawowo wolnym od pracy, to ostateczny termin dokonania opłaty będzie kolejnego dnia czyli w piątek.

Pamiętać należy również o przesłaniu do ZUS deklaracji rozliczeniowych, na których bazowano podczas wyliczenia kwoty płatności. Termin płatności oraz wysyłki deklaracji są takie same.

Polecane dla Ciebie

Ryzyka i pułapki kosztowe w czwartym kwartale – jak ich uniknąć

Intensywność końcówki roku sprawia, że drobne błędy w planowaniu czy niedociągnięcia w logistyce, które w innych kwartałach przeszłyby bez echa, w ostatnich miesiącach urastają do rangi strategicznych zagrożeń. Sukces na ostatniej prostej roku 2025 nie będzie zależał od umiejętności płynięcia z prądem wzmożonego popytu, lecz od zdolności do precyzyjnego nawigowania między szansą a ryzykiem. To […]

Czytaj dalej

Jak przygotować firmę na wzrost zamówień przedświątecznych – planowanie przepływów finansowych w czwartym kwartale

Czwarty kwartał w kalendarzu przedsiębiorcy to okres pełen paradoksów. Z jednej strony to apogeum rocznej sprzedaży, a z drugiej strony pole minowe, na którym nawet doświadczone firmy mogą stracić finansową stabilność. Sukces w tym kwartale nie jest mierzony wyłącznie rekordowymi przychodami, ale przede wszystkim zdolnością do odpowiedniego zarządzania przepływami pieniężnymi, które za tymi przychodami stoją. […]

Czytaj dalej

Dlaczego monitorowanie płatności to podstawa w biznesie?

Każdy polski przedsiębiorca zna to uczucie: produkt został dostarczony, usługa wykonana, a faktura wysłana. W idealnym świecie na tym kończyłaby się transakcja. Jednak w realiach polskiej gospodarki jest to często dopiero początek okresu niepewności – nerwowego oczekiwania na wpływ, który decyduje o zdolności firmy do opłacenia własnych zobowiązań. To nie jest odosobniony problem, lecz systemowa […]

Czytaj dalej