Wniosek o odroczenie składki ZUS – ważne wskazówki

Wniosek o odroczenie składki ZUS

Prowadząc działalność gospodarczą można napotkać na wiele problemów – niezbędne są inwestycje w rozwój firmy, nieustanna walka o nowych jak i obecnych klientów, a czasami również podjęcie ryzyka w decyzjach biznesowych. Może się okazać, że nietrafiona inwestycja lub opóźnienia płatności ze strony kontrahentów spowodują niemożność opłacenia składek ZUS. Warto zatem już wcześniej dowiedzieć się, jak wprowadzić w życie odroczenie składki ZUS, by nie spotkały nas przykre konsekwencje.
Wniosek o odroczenie składki ZUS
Każdy przedsiębiorca powinien wiedzieć, że Zakład Ubezpieczeń Społecznych daje możliwość przesunięcia obowiązku zapłaty składek za ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych czy Fundusz Emerytur Pomostowych. W takiej sytuacji niezbędne jest złożenie odpowiedniego wniosku. Trzeba jednak spełnić kilka warunków.
Po pierwsze: termin
Wniosek do ZUS o odroczenie składek można składać najpóźniej w dzień upływu terminu płatności. Jednak wiąże się z tym pewne ryzyko. Gdy odpowiedź ZUS będzie odmowna, trzeba opłacić składki od razu wraz z odsetkami wynikającymi z opóźnienia.
Po drugie: złożenie wniosku
Wzór omawianego wniosku pobierać można ze strony ZUS. Trzeba w nim wpisać wszystkie niezbędne dane:

  • numer NIP, REGON lub PESEL w przypadku osób fizycznych;
  • dane adresowe i kontaktowe;
  • podać, na jaki okres chcemy odroczyć termin zapłaty składek oraz obliczoną kwotę składek, jaką chcemy odroczyć;
  • forma opodatkowania firmy w roku bieżącym i trzech poprzednich latach.
    Najważniejszą jednak częścią wniosku jest szczegółowe uzasadnienie, które przesądzi o decyzji pracownika ZUS. Dopuszczalny termin rozpatrzenia wniosku RSO to nie później niż 2 miesiące od daty złożenia wniosku, jednak powinien być on rozpatrzony jak najszybciej.
    Co daje odroczenie płatności ZUS?
    Poza możliwością opłacenia składek ZUS w późniejszym ustalonym z ZUS terminie, uzyskanie pozytywnej oceny wniosku RSO jest równoznaczne z brakiem konieczności opłacania odsetek. Jednak trzeba wiedzieć o tym, że przedsiębiorca korzystający z odroczenia będzie musiał uiścić opłatę prolongacyjną. Wynosi ona 50% stawki odsetek za zwłokę. Naliczana jest stawka obowiązująca w dniu podpisania umowy.
    Możliwe komplikacje
    Może się jednak zdarzyć, że nasz wniosek zostanie odrzucony. Warto wiedzieć, w jakich sytuacjach dobrze jest złożyć wniosek RSO ponownie. Gdy:
  • prośba o odroczenie została odrzucona, wtedy można ponownie próbować złożyć wniosek, jednak należy przygotować odpowiednią argumentację;
  • zaproponowane warunki nie są satysfakcjonujące, np. firma wnioskowała o odroczenie płatności na pół roku, a odroczono składki jedynie na kwartał.
  • nie dotrzymywane są warunki umowy, np. w sytuacji pogorszenia się sytuacji finansowej firmy, można złożyć wniosek jeszcze raz, by utrzymać jej zapisy w mocy (i wynegocjować zmianę warunków).
    Odroczenie składek a pandemia
    W obecnym czasie pandemii koronawirusa ZUS wprowadził możliwość skorzystania z dodatkowych ulg w opłacaniu składek.
    Jeżeli firmę dotknęły trudności wynikające z obecnej sytuacji, składki ZUS można rozłożyć na raty lub spróbować je odroczyć. Do tego potrzebne będzie złożenie wniosku RDU przez Profil Zaufany bądź korzystając z e-dowodu.
    Przed złożeniem wniosku RDU warto sprawdź, czy kwalifikujesz się do skorzystania z ulgi. W internecie na jednej ze stron rządowych uzupełnić można krótki kwestionariusz, który pozwoli rozwiać wątpliwości na początkowym etapie.

Polecane dla Ciebie

Co robić w przypadku braku kontaktu z niepłacącym klientem?

Skuteczna komunikacja jest podstawą nie tylko wewnątrz firmy, ale także pomaga w kontaktach biznesowych z klientami. Jednak czasem okazuje się, że ta dobra komunikacja kończy się z chwilą upływu terminu płatności faktury. Przykra rzeczywistość, która wcale nie musi mieć miejsca. Gdy termin spłaty zadłużenia minął, a my nie mamy pieniędzy, kontaktujemy się z dłużnikiem i […]

Czytaj dalej

5 porad biznesowych, których nie powinieneś słuchać!

Prowadząc własny biznes bardzo często można spotkać się z „dobrymi radami”. Mogę one brzmieć: – gdy będziesz ciężko pracował, wtedy wszystko zależy od Ciebie – cięższa praca daje lepsze wyniki – grunt to mieć pasję – musisz być sobą – im więcej klientów, tym lepiej dla ciebie – bądź kimś wyjątkowym – zrób wokół siebie […]

Czytaj dalej

Jak walczyć z nadmiernymi kosztami oraz dłużnikami?

Własny biznes dla wielu jest sposobem na wolność osobistą oraz zdobycie finansów. Dzięki niemu mamy możliwość decydować o sobie, układać swój kalendarz dni pracy i urlopu, wybierać sobie współpracowników czy podejmować, bądź odrzucać związane z biznesem obowiązki. Jednak oprócz pozytywnych stron biznes ma swoje ryzyka i zagrożenia. Do nich należą nadmierne koszty i niesolidni dłużnicy. […]

Czytaj dalej