Przedsiębiorco – tego nie rób na L4!

Czy chory przedsiębiorca na działalności gospodarczej przebywając na L4 i pobierając zasiłek z ZUS może pracować? Nie ma jednej odpowiedzi na to pytanie, co może niektórych zaskakiwać.

Współcześnie samozatrudnienie, czyli współpraca z kontrahentem w ramach własnej działalności gospodarczej, jest bardzo popularnym modelem zatrudnienia wśród przedsiębiorców. Ale co zrobić w sytuacji, gdy programista jest chory i znajduje się na L4? Czy powinien on wtedy kontynuować pracę oraz pobierać zasiłek z ZUS?

Czego nie można robić na zwolnieniu lekarskim (leżącym i chodzącym)?
W czasie pobierania zasiłku chorobowego nie można pracować. Równa się to z tym, że nie można aktywnie prowadzić własnej działalności gospodarczej oraz wykonywać czynności przynoszących jakiś dochód. Zakaz ten odnosi się zarówno do „L4 leżącego”, jak i „L4 chodzącego”.
Należy pamiętać, że nawet incydentalne wykonywanie pracy zarobkowej w czasie pobierania zasiłku chorobowego może pozbawić przedsiębiorcę prawa do tego zasiłku.

Tego nie można robić podczas przebywania na zwolnieniu lekarskim L4:
1. Świadczyć usług w ramach działalności gospodarczej w czasie L4;
2. Wykonywać swoich usług zdalnie z domu;
3. Jeżeli poza działalnością pracujesz także na etacie (lub na umowie zleceniu) i otrzymasz L4 z etatu, to nie możesz prowadzić bieżących usług z działalności gospodarczej;
4. Organizować wyjść na ślub, chrzciny, czy na spotkania ze znajomymi;
5. Wyjeżdżać w tym czasie na wakacje, również wakacje zagraniczne!;
6. Uczestniczyć wtedy w kursach, szkoleniach, zajęciach na uczelni czy egzaminach.

ZUS sprawdzi twoje konto na Facebooku!
Należy pamiętać, że działania na portalach społecznościowych mogą mieć konsekwencje, szczególnie w przypadku przebywania na zwolnieniu lekarskim. ZUS może sprawdzić, co robisz w czasie L4, ponadto wykorzystać zebrane informacje jako materiał dowodowy w spawie.
Z tego powodu warto być ostrożnym i powstrzymać się od publikowania zdjęć czy postów, które mogą być postrzegane jako naruszenie obowiązujących przepisów.

Jakie mogą być konsekwencje za świadczenie usług podczas pobierania zasiłku chorobowego?
Jeżeli ZUS udowodni, że w pobierając zasiłek lekarski pracowałeś, to mogą cię spotkać konsekwencje finansowe:
1. Zwrot pobranego zasiłku chorobowego oraz
2. Opłata składek społecznych za czas przebywania na L4.

Jakie czynności można wykonywać w czasie L4?
Podczas prowadzenia działalności gospodarczej i pobierania zasiłku chorobowego z ZUS nie można bezpośrednio prowadzić swojej działalności w tym czasie. Wiążę się to z utratą prawa do zasiłku.
Jednak istnieją 3 możliwości, które pomogą Ci kontynuować działalność, nawet przebywając na L4:
1. Jeżeli posiadasz zwolnienie lekarskie, ale chcesz kontynuować świadczenie usług, musisz zrezygnować z pobierania zasiłku chorobowego i wtedy możesz działać bez przeszkód.
2. Możesz zatrudnić osobę na umowę zlecenie lub podpisać umowę z wirtualną asystentką, która pomoże w prowadzeniu części spraw formalnych w czasie twojej nieobecności np. wystawi fakturę, opłaci firmowe rachunki, odpowie na maile. Do załatwienia spraw urzędowych można upoważnić także członka swojej rodziny, udzielając mu odpowiedniego pełnomocnictwa.
3. W sytuacji, gdy sprzedajesz tylko produkty cyfrowe i wszystkie zakupy są w pełni zautomatyzowane (np. sprzedaż gier, czy aplikacji), to możesz bez problemu zarabiać pomimo swojej choroby, ponieważ sprzedaż odbywa się bez twojego udziału.

Czy w czasie przebywania na zwolnieniu lekarskim można wystawić fakturę?
Najlepsze będzie powstrzymanie się od wystawiania faktur w czasie pobierania zasiłku chorobowego. Jednak warto przytoczyć tu najnowszy wyroku Sądu Najwyższego z 27 lipca 2022 roku (I USKP 101/21), który stwierdził, że faktura wystawiona podczas pobierania zasiłku chorobowego nie może być podstawą do odebrania świadczenia chorobowego. ZUS miał zdanie odmienne, a sprawą musiał zająć się sąd.

Czy będąc na zwolnieniu lekarskim można podpisywać dokumenty?
Także i w tej sytuacji znaleźć można wyroki, w których Sąd Najwyższy dał możliwość wykonywania czynności formalnoprawnych albo podpisywania dokumentów finansowych podczas zwolnienia lekarskiego, bez wpływu na prawo do zasiłku chorobowego. Pomimo tego lepiej wykazać się ostrożnością i działać np. przez swojego pełnomocnika.

Polecane dla Ciebie

Puste faktury – co to jest?

Osoby prowadzące biznes korzystają czasami z możliwości wystawienia pustych faktur, czyli inaczej faktur fikcyjnych. Motywy, które kierują przedsiębiorcami bywają różne. Najczęstszym powodem ich wystawiania jest próba zmniejszenia wysokości podatku dochodowego przedsiębiorcy. Czym są puste faktury? Pusta faktura jest podobnie jak tradycyjna faktura dokumentem księgowym. Różnica jednak polega na tym, że nie odzwierciedla ona realnej sytuacji. […]

Czytaj dalej

Urlop dla przedsiębiorcy – ważny projekt dla mikrofirm

Na początku stycznia bieżącego roku Ministerstwo Rozwoju i Technologii przekazało do konsultacji projekt nowelizujący ustawę o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektóre inne przepisy. Zakłada on, że każdy mikroprzedsiębiorca będzie miał możliwość korzystania z tzw. urlopu, w ramach którego ubezpieczenia społeczne (emerytalne, rentowe, wypadkowe i chorobowe) z tytułu wykonywanej działalności opłacać będzie w całości państwo, a […]

Czytaj dalej

Jak prawidłowo określić datę wykonania usługi na fakturze?

Podczas prowadzenia działalności gospodarczej bardzo częstą czynnością jest wystawianie faktur. Przychód uzyskujemy w dniu, w którym wydajemy rzeczy, wykonana zostaje dana usługa w całości albo choćby częściowo. Trzeba jednak pamiętać, żeby data była maksymalnie równoznaczna z dniem, gdy wystawiono fakturę bądź opłacono należność. Mówi o tym art. 14 ust. 1c ustawy o podatku dochodowym od […]

Czytaj dalej