5 sposobów na skuteczny cashflow w firmie?

Każdy przedsiębiorca prowadząc biznes, wie, jak bardzo ważna jest płynność finansowa. Terminowe regulowanie swoich zobowiązań pozwala zyskać zaufanie w oczach kontrahentów oraz własny spokój. Planowanie i kontrolowanie płynności finansowej przedsiębiorstwa pozwala na lepsze wykorzystanie posiadanych środków, a także może zwiększyć wypracowany zysk.
Cashflow w firmie – jak to robić?
Płynność przepływów finansowych uzależniona jest od dwóch rzeczy – terminowości naszych partnerów wpłacających pieniądze w określonym czasie oraz kontroli firmowych wydatków. Każdy z tych elementów jest zależny od siebie nawzajem. W sytuacji, gdy firma A zapłaci nam fakturę terminowo, jednak my wszystkie środki wydamy na inne sprawy, nie opłacimy faktury firmie B, to firma B może w ten sposób stracić płynność finansową. Jak tego uniknąć?
I – poznaj swoje możliwości
Podstawowym narzędziem pozwalającym na pilnowanie płynności finansowej jest kontrola przychodów oraz wydatków. Istnieje wiele aplikacji oraz programów księgowych pozwalających na jej analizę. Jednak spokojnie wystarczy do tego zadania skorzystanie np. z tabelki w Excelu. Po jednej stronie tabeli należy wpisać, jakie wydatki musimy ponieść. Dobrym pomysłem jest wpisywanie dat przy kwotach należności, gdyż pozwala to zobaczyć, które są najpilniejsze. Po drugiej stronie tabeli nanieść należy planowane przychody, również z datami ich wymagalności. Dobrze jest też wprowadzić do planu trzecią kolumnę, zawierającą informacje o możliwych oszczędnościach, które można będzie wykorzystać w momentach kryzysowych. Tabele tego typu dobrze robić w każdym okresie rozliczeniowym, np. dla miesiąca lub kwartału, ponieważ przedstawiają one informacje, czy posiadamy wolne środki, czy są klienci zalegający z płatnościami oraz czy nie musimy oddać komuś pieniędzy.
II – zweryfikuj swoich płatników
Warto poznać partnerów, z którymi prowadzimy interesy, szczególnie nowych i tych, którzy nie są do końca pewni. Zazwyczaj nazwy nierzetelnych firm można znaleźć w grupach biznesowych czy na forach dyskusyjnych lub po prostu wpisać odpowiednią frazę w wyszukiwarkę internetową. Dobrym rozwiązaniem jest także prośba o pierwszą płatność z góry lub wpłacenie zaliczki na poczet faktury.
Jeżeli chodzi o stałych klientów dobrze jest zobaczyć, jak radzą sobie oni z płatnościami, czy miewają jakieś opóźnienia i czy jest to cykliczne, a jeśli tak, to czy informują o tym. Pomoże to mieć obraz całej sytuacji. Będzie wiadomo, gdzie mogą nastąpić ewentualne opóźnienia i jaki to może mieć wpływ na nasz biznes.
III – nagradzaj płacących w terminie lub tych z góry
Niektóre sytuacje, np. w sprzedaży produktów czy usług, dają możliwość uregulowania płatności „w abonamencie”. Dobrym pomysłem jest nagradzanie tych, którzy wybierają tę opcję. Pakiety roczne mogłyby być tańsze o 10, 15 czy nawet 30%. Dla firmy ten dodatkowy rabat nie będzie mocno odczuwalny, ponieważ pieniądze trafiają na rachunek dużo wcześniej, a przykładowa 30% roczna zniżka podzielona na 12 miesięcy daje rzeczywiście 2,5% zniżki miesięcznie.
IV – zarządzaj swoimi płatnościami
Przy prowadzeniu działalności dobrze jest kontrolować ponoszone wydatki. Pozwoli to na usprawnienie płynności finansowej. Główna zasada powinna brzmieć, że faktury są płacone terminowo. Warto pamiętać o tym, że jeśli klient wystawia fakturę z 14-dniowym terminem płatności, to tylko tyle czasu może on czekać na swoje pieniądze. Lepiej nie odwlekać płatności do ostatniego dnia, szczególnie gdy wypada on np. w weekend. Gdy zdarzy się sytuacja kryzysowa należy poinformować naszych partnerów, że z naszej strony może zdarzyć się opóźnienie w płatności.
Przy wyborze dostawców również dobrze jest kierować się nie tylko ceną, lecz także elastycznością płatności. Może się zdarzyć, że kredyt kupiecki lub wydłużony termin płatności będzie dla nas lepszym wyborem niż niska cena.
V – ostateczne rozwiązania zostawiaj na koniec
Jeżeli nastąpią opóźnienia w płatnościach, warto zacząć negocjacje z klientami. Zazwyczaj powinny wystarczyć te miękkie. Rozmowa daje większe szanse na załatwienie sprawy niż kłótnie lub naciski. Jednak, gdy nie możemy odzyskać pieniędzy przez dłuższy czas, warto pomyśleć o wsparciu instytucji finansowych. Kredyt czasem może okazać się jedyną szansą na utrzymanie firmy i przetrwanie trudnego czasu. Można także skorzystać z pomocy firm, które za niewielki procent od należnych kwot finansują faktury. Rozwiązanie to staje się coraz bardziej popularne w działaniach B2B.

Polecane dla Ciebie

Wniosek o odroczenie składki ZUS

Prowadząc działalność gospodarczą można napotkać na wiele problemów – niezbędne są inwestycje w rozwój firmy, nieustanna walka o nowych jak i obecnych klientów, a czasami również podjęcie ryzyka w decyzjach biznesowych. Może się okazać, że nietrafiona inwestycja lub opóźnienia płatności ze strony kontrahentów spowodują niemożność opłacenia składek ZUS. Warto zatem już wcześniej dowiedzieć się, jak […]

Czytaj dalej

Faktor i faktorant – strony umowy faktoringu

Z każdą usługą finansową, także z faktoringiem wiąże się wiele słów, które trzeba poznać, by zrozumieć podstawowe zagadnienia i wykorzystać wszystkie możliwości, jakie oferuje. Przy faktoringu na pewno warto znać dwa podstawowe pojęcia: faktor i faktorant. Podmiotem obecnym w transakcji faktoringu, ale nie będącym stroną umowy, któremu jednak warto się przyjrzeć, jest również odbiorca. Kim […]

Czytaj dalej

Funkcje faktoringu

Faktoring jest usługą odgrywającą różne role w zależności od aktualnych potrzeb sięgającego po nią podmiotu. Do głównych funkcji faktoringu należy poprawa płynności finansowej i ochrona przed nieuczciwymi kontrahentami. Jakie dodatkowe funkcje może spełniać ta usługa i jaka jest jej istota? Do czego służy faktoring?W świecie usług finansowych wyodrębnić można trzy główne funkcje usługi faktoringu: funkcja […]

Czytaj dalej