Czym jest Indywidualny Rachunek Podatkowy?


Osoby, które w niedawnym czasie założyły działalność gospodarczą na pewno będą potrzebować Indywidualnego Rachunku Podatkowego do zapłacenie pierwszych podatków. Jego posiadanie jest niezbędne.


Do czego służy Indywidualny Rachunek Podatkowy?
Indywidualny Rachunek Podatkowy, inaczej mówiąc mikrorachunek podatkowy, jest nowym rozwiązaniem funkcjonującym w Polsce od 1 stycznia 2020 roku. Powstał on do opłacania podatków, takich jak PIT, CIT czy VAT. Każdy podatnik wpłaca swoje należności na swój indywidualny numer podatkowy. Takie rozwiązanie ma zapobiegać ewentualnym pomyłkom, jak również być bardziej przyjazną i bezpieczną przestrzenią dla podatników.


Każdy numer mikrorachunku podatkowego posiada:

  • liczbę kontrolną – są to dwie pierwsze litery,
  • wartość 10100071, która jest numerem rozliczeniowym w NBP. Jest ona stała dla każdego numeru,
  • wartość 222 – jak wyżej,
  • 1 lub 2 – w zależności od tego, czy użyłeś numeru PESEL czy NIP,
  • numer PESEL lub NIP – przy wyborze numeru NIP, pojawiają się dodatkowe zera, a cały numer będzie miał 26 znaków.


Zasady korzystania z mikrorachunku podatkowego
Mikrorachunek podatkowy to numer konta, na który wpłacane są przelewy podatkowe. Gdy znamy swój numer mikrorachunku, trzeba po prostu skorzystać z niego, opłacając takie podatki, jak PIT, CIT czy VAT. Jednak należy pamiętać, że inne podatki, typu akcyza, wpłacane muszą być na rachunki podatkowe odpowiednich urzędów.
Podczas każdorazowego korzystania z mikrorachunku podatkowego należy sprawdzić wszystkie liczby i cyfry, ponieważ to podatnik ponosi odpowiedzialność za ewentualne błędy.


Skąd wziąć numer Indywidualnego Rachunku Podatkowego?
Numer Indywidualnego Rachunku Podatkowego jest tworzony przez specjalny Generator, z którego po prostu trzeba skorzystać, jeśli chcemy uzyskać swój numer. Generator Mikrorachunku Podatkowego to proste narzędzie, do którego mają dostęp wszyscy urzędnicy. Jedyne co trzeba zrobić to podać numer PESEL lub numer NIP. Uzyskamy wtedy swój numer mikrorachunku.
Numer PESEL podaje osoba fizyczna, nie prowadząca działalności gospodarczej lub nie zarejestrowany jeszcze podatnik VAT.
Numer NIP natomiast podają płatnicy podatków, składek na ubezpieczenie społeczne i / lub zdrowotne lub osoby prowadzące działalność gospodarczą.
Wygenerowanie numeru mikrorachunku jest całkowicie darmowe. Jedynym miejscem służącym do tego jest oficjalny Generator Mikrorachunku Podatkowego dostępny w domenie gov.pl. Korzystanie z innych stron do generowania numeru jest niebezpieczne.


Czy mikrorachunki podatkowe okazały się dobrym pomysłem?
Można zauważyć, że Indywidualny Rachunek Podatkowy stał się dobrym rozwiązaniem. Z jednej strony wpływa on na zmniejszenie ryzyka zrobienia przelewu na niewłaściwy numer konta, co jest dużym ułatwieniem przy wielu przelewach na duże kwoty. Z drugiej zaś strony numer mikrorachunku podatkowego pozostaje bez zmian, niezależnie od zmiany konta w banku czy nawet zmiany siedziby firmy. Jest również dostępna opcja szybkiego otrzymania zaświadczenia, na przykład o braku zaległości w podatkach, co również może przydać się w wielu przypadkach.
No i najważniejsze – korzystanie z mikrorachunku jest sporym ułatwieniem i pozwala zaoszczędzić czas. Nie musimy już szukać odpowiedniego numeru konta – każdy przelew podatkowy w miesiącu realizowany jest na jeden konkretny numer konta. Można więc to zrobić z dowolnego miejsca, nawet podczas wakacji, korzystając jedynie ze smartfona.


Indywidualny Rachunek Podatkowy – podsumowanie
Korzystanie z mikrorachunku podatkowego dzisiaj dla większości przedsiębiorców jest czymś oczywistym, choć na początku 2020 roku kwestia ta budziła sporo obaw. Osoby zakładające działalność gospodarczą, również muszą pamiętać o konieczności wygenerowania mikrorachunku podatkowego i korzystaniu z niego podczas wpłacania odpowiednich podatków.

Polecane dla Ciebie

Dlaczego monitorowanie płatności to podstawa w biznesie?

Każdy polski przedsiębiorca zna to uczucie: produkt został dostarczony, usługa wykonana, a faktura wysłana. W idealnym świecie na tym kończyłaby się transakcja. Jednak w realiach polskiej gospodarki jest to często dopiero początek okresu niepewności – nerwowego oczekiwania na wpływ, który decyduje o zdolności firmy do opłacenia własnych zobowiązań. To nie jest odosobniony problem, lecz systemowa […]

Czytaj dalej

Jak sprawdzić kontrahenta przed podpisaniem umowy?

W polskim biznesie przez lata dominowała kultura oparta na zaufaniu i ustnych ustaleniach. Dziś jednak, w obliczu rosnącej fali zatorów płatniczych i upadłości, takie podejście staje się receptą na katastrofę. Wiele przedsiębiorstw przyznaje, że ma kontrahentów regularnie płacących po terminie, a taka sytuacja tworzy niebezpieczny efekt domina, w którym nawet solidna firma może utracić płynność […]

Czytaj dalej

Spowolnienie gospodarcze w Polsce – jak zabezpieczyć płynność finansową firmy?

Wśród polskich przedsiębiorców w 2025 roku panuje atmosfera paradoksu. Z jednej strony, oficjalne prognozy makroekonomiczne malują obraz solidnego ożywienia i dynamicznego wzrostu. Z drugiej, w wielu sektorach odczuwalne jest napięcie, niepewność i realne poczucie spowolnienia.   Taka sytuacja nie jest wynikiem błędnej percepcji, lecz odzwierciedleniem złożonej natury obecnej koniunktury. Polska gospodarka nie doświadcza bowiem jednolitego […]

Czytaj dalej