Jak zachować równowagę między wykonywaniem pracy zdalnej a domem

Klucz do efektywnej pracy zdalnej

Wielu z nas pracując w biurze często marzyło o możliwości pozostania w domu i pracy zdalnej. Obecnie to marzenie stało się rzeczywistością. Gdy jesteśmy zmuszeni obcować z taką pracą, bardzo ważne jest utrzymanie pozytywnego myślenia i stworzenie właściwej równowagi pomiędzy czasem wolnym w domu, a pracą w domu. Oto krótki poradnik, jak nie zwariować w czasie pracy zdalnej. Tych kilka drobnych usprawnień pomoże pracować tak samo efektywnie, jak w biurze.


Rozmowa
Podczas pracy w biurze zawsze znajdziemy czas na rozmowy ze współpracownikami. Pozwala to rozładować stres i daje nowe siły do podjęcia kolejnych zadań. Dlatego teraz, gdy wiele rzeczy jest on-line, warto przez pierwsze minuty telekonferencji skupić się na tym, jak radzicie sobie w domu, jak się czujecie. Taka socjalizacja jest fundamentem pozwalającym utrzymać dobre stosunki w pracy (nawet tej zdalnej). Dobrym pomysłem jest robienie konferencji z wideo chatem, tak aby wszyscy mogli się widzieć.


Nowe sposoby komunikacji
Śmiech to zdrowie, mówi słynne powiedzenie. Dlatego tak istotne jest zachowanie luźnych relacji z ludźmi z pracy. Podczas komunikacji internetowej, nie skupiajcie się jedynie na pracy. Warto stworzyć grupę, aby wymieniać się uwagami czy żartami. W biurowej codzienności, żarty czy zabawne sytuacje są na porządku dziennym. Podczas pracy zdalnej, aby zredukować stres, trzeba poszukać nowych rozwiązań.


Codzienna rutyna
Dobrym pomysłem jest ustalenie sztywnych godzin pracy, zwłaszcza teraz w domu. Pory posiłków powinny być o podobnych godzinach jak w biurze, aby dalej pracować w znanej sobie rutynie. Ważne jest, by „wejść” w tryb pracy, ale równie istotne jest „wyjście” z niej. Przykładowo maile, które odebraliśmy po godzinach muszą poczekać do kolejnego dnia.


Swoje miejsce pracy
Choć brzmi to jak oczywistość, niektórzy muszą się bardzo napracować, by w swoich czterech ścianach stworzyć przestrzeń do pracy. Przede wszystkim nie warto pracować na kanapie czy łóżku, o ile nie chcemy nabawić się bólów kręgosłupa. Biurko i krzesło są konieczne do przetrwania home office. Warunki podobne do pracy w biurze pomogą w koncentracji i szybszej realizacji najważniejszych zadań.


Świeże powietrze, słońce i dużo wody
Bez wątpienia długie przebywanie w domu może być po pewnym czasie frustrujące i po prostu męczące. Dlatego nie można zapomnieć o świeżym powietrzu. Podczas pracy zdalnej trzeba pamiętać o wietrzeniu mieszkania. Jeżeli jest możliwość, to warto wyjść na krótki spacer, aby na chwilę zmienić otoczenie i pozwolić na odpoczynek zmęczonym od patrzenia w monitor oczom. Wpłynie to pozytywnie na samopoczucie i zwiększy energię do pracy. Nie można zapomnieć również o nawadnianiu. Należy pić 2,5l wody dziennie. Aby o tym pamiętać, warto ustawić sobie w telefonie przypomnienia.


Nagrody
Po ciężkiej pracy dobrze jest dać sobie chwilę relaksu, poprawić sobie humor, tą aktywnością, którą lubimy. Można dać sobie odrobinę przyjemności i np. zamówić jedzenie z tej knajpy, o której wszyscy mówią. Można również kupić swoje ulubione rzeczy w sklepie, by po pracy, móc się zrelaksować. Za ciężką pracę należy się nagroda.


Ruch to zdrowie
Praca w domu spowodowała mniej ruchu na co dzień. Dobrym pomysłem jest wybranie krótkich ćwiczeń na YouTube. Oczy i kręgosłup odpoczną, a endorfiny wpłyną na lepsze samopoczucie i zwiększą energię do pracy. Najlepiej zaangażować w to współpracowników.


Dodatkowe hobby
Gdy dzięki pracy zdalnej nie tracimy czasu na dojazdy do biura, warto dobrze zagospodarować te zaoszczędzone minuty. Aby urozmaicić sobie dzień w domu, można ten dodatkowy czas przeznaczyć na naukę, np. nowego języka czy programowania. Dzięki temu nie tracimy cennego czasu, a nasz dzień stanie się zróżnicowany.


Ubranie, jak w pracy
Nie trzeba koniecznie chodzić w domu w garniturze czy garsonce. Jednak siedzenie cały dzień w piżamie nie jest dobrym pomysłem. Oczywiście, ważna jest wygoda, dlatego garnitur można zastąpić jeansami i t-shirtem. Zmiana ubrania pomoże wejść w tryb pracy, nawet gdy cały dzień spędzamy w domu. W weekend za to można śmiało nosić swój ulubiony dres.

Polecane dla Ciebie

Wymówki klientów – czyli dlaczego nie płacą…

Wielu przedsiębiorców musi mierzyć się z zatorami płatniczymi. Często kontrahenci płacą niechętnie i niemal zawsze po terminie. Z jakiego powodu? Jak ich przekonać, żeby przyśpieszyć spłatę należności? Niektóre tłumaczenia bywają wręcz śmieszne. Oto 5 najczęstszych wymówek. Jak rozpoznać klienta, który miga się od zapłaty?Dlaczego firmy nie chcą płacić swoim kontrahentom na czas? Zatory płatnicze są […]

Czytaj dalej

Faktoring w firmie transportowej

Gdy firma transportowa regularnie wystawia faktury z odroczonym terminem płatności, może wpłynąć to negatywnie na jej płynność finansową. Los takiej firmy jest nie jest pewny, a właściciel zaczyna rozglądać się za finansowaniem dla transportu. Dobrym wyjściem z tej sytuacji jest faktoring! Dlaczego płynność finansowa jest tak istotna?W każdej branży płynność finansowa firma stanowi jeden z […]

Czytaj dalej

E-faktury – zmiany od 2022

e-faktury będą obowiązkowe w 2023

18 listopada w Dzienniku Ustaw opublikowano ustawę, która wprowadziła w Polsce Krajowy System e-Faktur (KSeF). W nadchodzącym roku korzystanie z e-faktury będzie jeszcze dowolne, ale od 2023 r. ich użycie będzie obowiązkowe dla wszystkich podatników VAT. W ustawie znaleźć można także przepisy mówiące o zmianach w fakturowaniu, a będące częścią pakietu SLIM VAT 2.

Czytaj dalej